Beratung

Wir setzen uns mit Ihnen und den Menschen zusammen, die den Betrieb wirklich kennen, und nehmen die Ausgangslage auf: Abläufe, Engpässe, Zuständigkeiten, Zahlen. Danach entwerfen wir gemeinsam das Zielbild — wie der Betrieb in zwölf Monaten laufen soll — und leiten daraus die Schritte ab, die tatsächlich dorthin führen. In einer Beratung für eine Personalvermittlung kamen dabei fünf Themen auf den Tisch, die vorher niemand auf der Liste hatte: Verträge und Rechnungsstellung liefen von Hand, die Personalplanung steckte in Tabellen, digitale Werbung fehlte ganz und die Firma war in der Region kaum auffindbar. Sie erhalten das Ergebnis schriftlich, priorisiert und mit einer ehrlichen Einschätzung des Aufwands.

Die meisten Betriebe haben nicht zu wenig Software, sondern zu viele Insellösungen, die nicht miteinander reden. Wir nehmen auf, was heute im Einsatz ist, wofür es genutzt wird und wo Daten doppelt gepflegt werden. Daraus wird eine Empfehlung: was bleibt, was ersetzt wird, was ersatzlos wegfallen kann — und in welcher Reihenfolge Sie das angehen, damit der Betrieb während der Umstellung weiterläuft. Wir empfehlen dabei auch dann eine bestehende Lösung, wenn sie nicht von uns kommt: eine Strategie, die immer zum eigenen Angebot führt, ist keine.

Der Umzug von Kunden-, Auftrags- und Buchhaltungsdaten ist der Punkt, an dem Digitalisierungsprojekte am häufigsten scheitern — nicht an der neuen Software, sondern an gewachsenen Daten, die niemand mehr sauber zuordnen kann. Wir sichten Ihre Bestände, klären, was übernommen wird und was ins Archiv gehört, und planen den Umzug mit Testlauf, Kontrollpunkten und einem Rückweg, falls etwas nicht stimmt. Sie wissen vorher, was übernommen wird, und danach, dass es vollständig angekommen ist.