Automatisierung
Werkwave automatisiert Ihre wiederkehrende Büroarbeit — eingerichtet, betrieben und überwacht. Sie sehen jeden Monat, was gelaufen ist.
«Büroarbeit und Papierkram fressen unsere Abende.»
Offerten nachfassen, Termine erinnern, Zahlungen anmahnen — jede Aufgabe ist klein, zusammen füllen sie den Feierabend. Genau diese Routinen laufen automatisch, zuverlässig und jeden Tag.
Automatisierung
So entsteht Ihre Offerte
- Wir schauen uns gemeinsam an, welche Abläufe am meisten Zeit binden.
- Sie erhalten eine individuelle Offerte mit klar abgegrenztem Leistungsumfang.
- Werkwave richtet die Automatisierung ein, betreibt sie und überwacht ihre Wirkung.
Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir ein kurzes Gespräch. Danach erhalten Sie eine klar abgegrenzte individuelle Offerte.
Kostenlose Analyse startenDiese Automationen können Sie wählen
Für Betriebe, die wiederkehrende Büroabläufe gezielt automatisieren und mit jedem zusätzlichen Ablauf mehr Zeit sparen wollen.
Kundenkommunikation & Follow-up
Offerten-Nachfass
Offene Offerten werden automatisch und freundlich nachgefasst, bis eine Antwort da ist.
Termin-Erinnerung
Ihre Kundschaft wird vor jedem Termin automatisch per SMS oder E-Mail erinnert.
Bewertungs-Anfrage
Nach erledigtem Auftrag wird automatisch um eine Bewertung gebeten.
Zahlung & Fristen
Zahlungs-Erinnerung & Mahnlauf
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert — und bei Bedarf gestuft angemahnt.
Fristen-Erinnerung
Wichtige Termine und Fristen werden überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Service-Erinnerung
Wiederkehrende Service- und Wartungstermine werden erkannt — Ihre Kundschaft wird rechtzeitig daran erinnert.
Vertrags-Abwicklung
Verträge werden automatisch versendet, Unterschriften nachverfolgt und fehlende Signaturen freundlich nachgefasst.
Rechnungs-Stellung
Rechnungen werden aus Ihren Auftragsdaten erstellt und automatisch an die richtige Kontaktperson versendet.
Anfragen & Personal
Anfrage-Erfassung
Eingehende Anfragen landen strukturiert und vollständig in einer Liste — nichts geht vergessen.
Stellen-Inserat-Verteilung
Neue Stellenanzeigen werden automatisch auf Ihren Kanälen verteilt.
Leistungen im Vergleich
Auf einen Blick: was Ihr Monatspreis abdeckt und womit Sie das Modul erweitern können.
Immer inklusive
- Einrichtung pro Automation inbegriffen — ohne Aufpreis
- Betrieb und Überwachung pro Automation durch Werkwave — Ihre Abläufe laufen zuverlässig weiter
- Monatlicher Überblick: was gelaufen ist und was es Ihnen erspart hat
- Anpassungen, wenn sich Ihre Prozesse oder Werkzeuge ändern
- Support bei Fragen und Änderungswünschen
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen — angebunden an Ihre bestehenden Werkzeuge
Optional erweiterbar
- Weitere Automationen jederzeit dazunehmbar — jede wird einzeln verrechnet
- Steilere Preisdegression beim Kombinieren mehrerer Automationen
- Individuelle Automatisierung nur für Ihren Betrieb — auf Anfrage
- Eigenständige KI-Lösungen — mit dem Modul KI-Lösungen
Unterstützt durch KI
Abläufe können durch KI unterstützt werden: Sie liest, ordnet zu und entscheidet Routinefälle — zum Beispiel den Beleg-Eingang oder die Bewerber-Vorqualifizierung. Für eigenständige KI-Lösungen gibt es das Modul KI-Lösungen.
Beispiele aus Ihrer Branche
Dieselben Abläufe, gedacht aus dem Alltag verschiedener Betriebe — wählen Sie Ihre Branche.
Handwerk
Offerten-Nachfass
Offene Offerten werden automatisch und freundlich nachgefasst, bis eine Antwort da ist.
Termin-Erinnerung
Ihre Kundschaft wird vor jedem Termin automatisch per SMS oder E-Mail erinnert.
Bewertungs-Anfrage
Nach erledigtem Auftrag wird automatisch um eine Bewertung gebeten.
Zahlungs-Erinnerung & Mahnlauf
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert — und bei Bedarf gestuft angemahnt.
Personalvermittlung
Bewerber-Vorqualifizierung (KI)
Eingehende Bewerbungen werden von KI strukturiert vorerfasst und vorsortiert — Sie sehen die passendsten zuerst.
Stellen-Inserat-Verteilung
Neue Stellenanzeigen werden automatisch auf Ihren Kanälen verteilt.
Anfrage-Erfassung
Eingehende Anfragen landen strukturiert und vollständig in einer Liste — nichts geht vergessen.
Fristen-Erinnerung
Wichtige Termine und Fristen werden überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Treuhand
Beleg-Eingang (KI)
Eingehende Belege werden von KI erfasst, zugeordnet und strukturiert abgelegt.
Fristen-Erinnerung
Wichtige Termine und Fristen werden überwacht und rechtzeitig gemeldet.
Zahlungs-Erinnerung & Mahnlauf
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert — und bei Bedarf gestuft angemahnt.
Anfrage-Erfassung
Eingehende Anfragen landen strukturiert und vollständig in einer Liste — nichts geht vergessen.
Kfz-Werkstätten
Termin-Erinnerung
Ihre Kundschaft wird vor jedem Termin automatisch per SMS oder E-Mail erinnert.
Service-Erinnerung
Wiederkehrende Service- und Wartungstermine werden erkannt — Ihre Kundschaft wird rechtzeitig daran erinnert.
Bewertungs-Anfrage
Nach erledigtem Auftrag wird automatisch um eine Bewertung gebeten.
Anfrage-Erfassung
Eingehende Anfragen landen strukturiert und vollständig in einer Liste — nichts geht vergessen.
Sanitär, Heizung & Elektro
Offerten-Nachfass
Offene Offerten werden automatisch und freundlich nachgefasst, bis eine Antwort da ist.
Termin-Erinnerung
Ihre Kundschaft wird vor jedem Termin automatisch per SMS oder E-Mail erinnert.
Service-Erinnerung
Wiederkehrende Service- und Wartungstermine werden erkannt — Ihre Kundschaft wird rechtzeitig daran erinnert.
Zahlungs-Erinnerung & Mahnlauf
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert — und bei Bedarf gestuft angemahnt.
Reinigungsfirmen
Bewerber-Vorqualifizierung (KI)
Eingehende Bewerbungen werden von KI strukturiert vorerfasst und vorsortiert — Sie sehen die passendsten zuerst.
Anfrage-Erfassung
Eingehende Anfragen landen strukturiert und vollständig in einer Liste — nichts geht vergessen.
Zahlungs-Erinnerung & Mahnlauf
Offene Rechnungen werden freundlich erinnert — und bei Bedarf gestuft angemahnt.
Stellen-Inserat-Verteilung
Neue Stellenanzeigen werden automatisch auf Ihren Kanälen verteilt.